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プライバシーポリシー

本ページは「Hisho+」における個人情報の取扱いについて定めるものです （制定日：2025年11月19日）。

目次

藤田プロセス株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス「Hisho+」 （以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、 個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、 適切な保護と取り扱いに努めます。

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、 本サービスに関連して当社が取得・利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1．個人情報の取り扱い方針

当社は、個人情報、個人番号および特定個人情報（以下あわせて「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、 次の方針に基づき適切な取扱いと保護を行います。

  • （1）個人情報の取扱いに関する社内規程を整備し、組織体制を明確にします。
  • （2）個人情報の取得目的・利用範囲を明確化し、目的外利用を行いません。
  • （3）漏えい・滅失・毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
  • （4）委託先に個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な管理・監督を行います。
  • （5）関係法令・ガイドラインを遵守し、社内監査等により継続的な改善を図ります。
2．取得する個人情報と利用目的

（1）本サービス（Hisho+）に関連して取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次のような情報を取得し、以下の目的で利用します。

  • 氏名、メールアドレス、会社名、部署名、役職名など：
    サービス登録・ログイン・本人確認のため
  • ログインID、パスワード（ハッシュ化されたもの）：
    認証および不正利用防止のため
  • 利用履歴、入力内容、生成コンテンツに関する情報：
    本サービスの提供、機能改善、品質向上のため
  • 決済情報（クレジットカード情報は決済代行会社により処理され、当社では保持しません）：
    利用料金の請求・支払等のため
  • 問い合わせ内容および連絡先情報：
    お問い合わせ対応、サポート対応、トラブル対応のため

（2）印刷業務・受託業務において取得する情報

当社は、印刷物制作業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を、 次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】

利用目的：お客様から受託を受けた印刷物制作業務の遂行

【開示対象個人情報】

  • ① 取引先個人情報：提案、見積、発注、受入、制作、およびこれらに係る連絡のため
  • ② 従業員情報：雇用管理（給与・税務・健康・年金・保険・災害対策・連絡等）のため
  • ③ 従業者の扶養家族情報：保険加入・脱退手続、税務管理等のため
  • ④ 採用応募者情報：採用選考業務および連絡のため
  • ⑤ 個人事業主の情報：報酬の支払い、支払調書作成等に関する連絡のため
  • ⑥ お問い合わせ・ご相談・クレーム等に関する情報：対応および連絡のため
3．個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  • （1）法令に基づく場合
  • （2）人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
  • （3）公衆衛生の向上または児童の健全育成推進のために特に必要な場合
  • （4）国の機関等への協力が必要な場合
  • （5）本サービスの提供・決済・保守・セキュリティ確保等のために、業務委託先等に提供する場合

業務委託先に個人データを提供する場合には、守秘義務を含む契約等により適切な管理・監督を行います。

4．保有個人データの安全管理のために講じている措置

【組織的安全管理措置】

  • ・個人情報保護管理者を設置し、責任と権限を明確化しています。
  • ・個人情報の取扱い状況について、運用点検や監査を定期的に実施しています。

【人的安全管理措置】

  • ・従業者に対して個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施しています。
  • ・就業規則や誓約書により、秘密保持義務の履行を担保しています。

【物理的安全管理措置】

  • ・入退室管理、機器持ち込み制限等により、不正アクセス防止のための措置を講じています。
  • ・電子媒体や書類等の盗難・紛失防止のための措置を講じています。

【技術的安全管理措置】

  • ・個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施しています。
  • ・不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するための仕組みを導入しています。
  • ・アクセスログを取得し、定期的な確認を実施しています。
5．クッキー（Cookie）について

当社ウェブサイトでは、クッキー（Cookie）を利用して、お客様のインターネットドメイン名、 IPアドレス、当サイトのアクセス履歴等を自動的に収集する場合があります。

これらの情報には、お名前・ご住所等の「個人を直接特定できる情報」は含まれておらず、 サイトの利便性向上および利用状況の分析のために利用します。

ブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることも可能ですが、その場合、 一部の機能が正常にご利用いただけない可能性があります。

6．アクセス解析ツールについて

当社は、サービスの利用状況を把握し、利便性の向上やコンテンツ改善のために、 Google LLC が提供する「Google Analytics」等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。

Google Analytics はクッキーを利用して情報を収集し、匿名で統計データを作成します。 収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Google Analytics の詳細については、以下をご参照ください。

7．保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、本人または代理人から、個人情報保護法に基づき、保有個人データに関する 「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正・追加・削除」「利用の停止・消去」 「第三者提供の停止」（以下総称して「開示等」といいます）の求めがあった場合、 本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

開示等の請求手続の詳細については、下記「8．お問い合わせ窓口」宛にご連絡ください。

8．個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談・開示等のご請求については、 下記窓口までお問い合わせください。

藤田プロセス株式会社
個人情報保護管理担当
E-mail：ishino@fujita-pro.co.jp
9．本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。 変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

本ポリシーの最新の内容は、本ページにてご確認いただけます。

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